Att skriva ett pressmeddelande som faktiskt blir publicerat är svårt. Men inte omöjligt. Oavsett om du jobbar med B2B eller B2C handlar det om en sak: att ha något att säga som andra faktiskt bryr sig om.
Skillnaden mellan B2B och B2C är inte budskapets kärna – det är vinkeln. Konsumenter vill ha något personligt. Företagskunder vill ha något användbart, relevant och affärsnära.
Den här guiden ger dig allt du behöver för att skriva pressmeddelanden som fungerar – både för konsumentpress och branschmedia.
Vad är ett pressmeddelande – egentligen?
Ett pressmeddelande är ett färdigskrivet nyhetsunderlag som skickas till redaktioner, journalister och ibland även direkt till kunder, investerare och intressenter. Det är inte en reklamtext. Det är inte ett blogginlägg. Det är en nyhet – eller åtminstone något som kan presenteras som en nyhet.
Bra pressmeddelanden:
- Innehåller något nytt
- Har en tydlig vinkel
- Är lätta att läsa och publicera
- Är fria från onödig information
1. Välj rätt vinkel för rätt målgrupp
B2B:
Fokusera på affärsnytta, tillväxt, marknad, branschutveckling, samarbete, investeringar eller ny teknik. Använd ett språk som passar yrkesfolk – men utan att bli överdrivet tekniskt.
Exempel:
”Logistikbolaget X effektiviserar leveranser – sparar 20% i bränslekostnader med ny AI-lösning”
B2C:
Fokusera på känslor, användarvärde, upplevelser, pris eller trender. Använd enklare språk, gärna med en storytelling-twist.
Exempel:
”Nya ekologiska hårvårdsserien lanseras i butik – helt fri från plastförpackningar”
Du kan skriva om exakt samma produkt i två helt olika pressmeddelanden beroende på målgrupp.
2. Rubriken ska vara vass – inte vag
Rubriken är det första och ibland det enda någon läser. En bra rubrik innehåller:
- Vad som har hänt
- Vem det gäller
- Varför det spelar roll
Exempel på effektiva rubriker:
- ”SaaS-bolaget X växer med 300% – tar in 50 Mkr i nyemission”
- ”Modekedjan lanserar cirkulärt koncept – hyr ut kläder i butik”
Undvik interna formuleringar som “vi lanserar” eller “företaget meddelar”. Tänk redaktionellt, inte internt.
3. Ingressen ska sammanfatta allt på tre meningar
Ingressen är en kort sammanfattning som svarar på frågorna: Vad? Vem? När? Varför? Det är här du ska få läsaren att vilja fortsätta läsa resten.
Exempel:
”Det svenska teknikbolaget X har utvecklat en ny mjukvara för lagerstyrning som minskar svinnet med upp till 40 procent. Lösningen används redan av fem av Sveriges största grossister. Nu går företaget in i en ny tillväxtfas.”
Skriv kort. Koncist. Och glöm inte sökord i början av texten för SEO-effekt.
4. Brödtexten ska vara faktabaserad, inte marknadsförin
Här utvecklar du nyheten. Följ klassisk nyhetsstruktur:
- Först det viktigaste
- Sen det näst viktigaste
- Sist bakgrund och kontext
Skriv i tredje person. Håll dig till fakta. Var tydlig med siffror, datum och namn.
Undvik formuleringar som:
”Vi är glada över att kunna meddela att…”
Skriv istället:
”Företaget X lanserar en ny produkt som riktar sig till…”
Inkludera SEO-relevanta nyckelord på ett naturligt sätt. Till exempel:
- pressmeddelande
- nyhet
- lansering
- investering
- samarbete
- expansion
- b2b-företag
- konsumentprodukt
- svensk tech
- hållbarhet
5. Citat som faktiskt tillför något
Ett bra citat ger liv åt nyheten. Det kan vara emotionellt, analyserande eller visionärt. Men det ska säga något som inte redan står i brödtexten.
Dåliga exempel:
”Vi är glada över det här samarbetet och ser fram emot framtiden.”
Bättre exempel:
”Det här partnerskapet gör att vi kan nå kunder i norra Europa snabbare och mer kostnadseffektivt. Det är ett viktigt steg i vår tillväxtstrategi.”
Citatet ska låta som något en person faktiskt sagt – inte något en kommunikatör skrivit.
6. Tydlig avslutning med företagsinfo
Avsluta med en “om företaget”-text. Max 4 meningar. Inga floskler. Inga långa historier.
Exempel:
”Företaget X grundades 2018 och har sitt huvudkontor i Umeå. Bolaget utvecklar AI-lösningar för logistikbranschen och har idag 25 anställda. Kunderna finns främst i Sverige, Tyskland och Nederländerna.”
Här kan du också kort nämna er vision – men undvik klyschor som “världsledande” eller “banbrytande”.
7. Glöm inte kontaktperson – som faktiskt svara
Lägg alltid till en konkret kontaktperson med:
- Förnamn och efternamn
- Titel
- Mobilnummer
- Direktmejl
Exempel:
Anna Karlsson, Kommunikationsansvarig
070-123 45 67
anna.karlsson@foretagx.se
Det är A och O att journalisten får tag på någon direkt. Annars tappar du chansen till publicering.
8. Lägg till länkar, bilder och pressmaterial
Ett pressmeddelande är ännu starkare om du kan länka till:
- Högupplösta bilder
- Produktinformation
- Tidigare artiklar
- Länk till hemsidan eller lanseringssida
Media älskar när allt de behöver finns samlat. En pressrelease som kräver minimalt arbete har större chans att bli publicerad.
9. Skicka ut vid rätt tidpunkt
Undvik sena fredagar och måndagsmorgnar.
Bästa tiderna att skicka ett pressmeddelande är:
- Tisdag till torsdag
- Mellan kl. 08.00–10.30
Tajming är viktig. En bra nyhet på fel dag riskerar att drunkna.
10. Anpassa pressmeddelandet för SEO och Google
Allt du publicerar på din webbplats – inklusive pressmeddelanden – kan rankas på Google. Därför är det viktigt att:
- Sätta en tydlig H1-rubrik
- Använda mellanrubriker (H2)
- Inkludera nyckelord naturligt i texten
- Internlänka till relevanta sidor på sajten
- Använda ALT-text på bilder
Att skicka ut pressmeddelanden kan kännas som en djungel. Olika plattformar. Krångliga system. Dyra SaaS-avtal. För mycket att hålla koll på – och ändå händer det ingenting.
Det är här Foretagare.se kommer in.
Hos foretagare.se får du en smart lösning där dom sköter hela processen åt dig. Dom hjälper dig välja rätt forum, publicerar i de kanaler som faktiskt ger resultat och säkerställer att ditt budskap når ut – utan att du behöver sitta med tekniken själv.
Du får tillgång till de viktigaste pressmeddelandekanalerna i Sverige via en enda kontaktperson. Ingen inloggningscirkel, inga separata licenser, inget onödigt strul. Bara synlighet, spridning och tydlig effekt.
Vill du slippa dyra verktyg som inte ger effekt och i stället få pressutskick som fungerar i praktiken? Då är det här rätt lösning för dig.
Slutsats
Att skriva ett bra pressmeddelande kräver mer än bara nyhetstorka och en mall från 2012. Det kräver att du:
- Har något relevant att berätta
- Fattar hur målgruppen tänker
- Kan paketera nyheten på ett sätt som gör den lätt att förstå och lätt att publicera
B2B och B2C har olika förutsättningar, men grundregeln är densamma:
Gör det lätt att säga ja.
