Skriva pressmeddelande: 10 smarta tips som gör att det blir läst

Att skriva ett pressmeddelande som faktiskt blir publicerat är svårt, men inte omöjligt. Oavsett om du jobbar med B2B eller B2C handlar det om en sak: att ha något att säga som andra bryr sig om. Här får du 10 konkreta tips för hur du skriver ett pressmeddelande som journalister läser, förstår och vill publicera.

Skillnaden mellan B2B och B2C ligger inte i budskapets kärna, utan i vinkeln. Konsumenter vill ha något personligt. Företagskunder vill ha något användbart, relevant och affärsnära.

Guiden täcker hela kedjan, från vinkel och rubrik till citat, kontaktuppgifter, tidpunkt för utskick och sökmotoroptimering. Tipsen fungerar både för konsumentpress och för branschmedia.

Vad är ett pressmeddelande?

Ett pressmeddelande är ett färdigskrivet nyhetsunderlag som skickas till redaktioner, journalister och ibland direkt till kunder, investerare och andra intressenter. Det är inte en reklamtext och inte ett blogginlägg. Det är en nyhet, eller åtminstone något som kan presenteras som en nyhet. Målet är att en journalist ska kunna använda texten nästan som den är.

Ett bra pressmeddelande:

• innehåller något nytt
• har en tydlig vinkel
• är lätt att läsa och publicera
• är fritt från onödig information

1. Välj rätt vinkel för rätt målgrupp

Vinkeln avgör om ditt pressmeddelande blir läst, och den ska styras av vem som tar emot det. Samma nyhet kan vinklas mot affärsnytta för branschmedia eller mot känsla och vardagsvärde för konsumentpress. Du kan alltså skriva om exakt samma produkt i två helt olika pressmeddelanden beroende på målgrupp.

Pressmeddelande för B2B

Fokusera på affärsnytta, tillväxt, marknad, branschutveckling, samarbeten, investeringar eller ny teknik. Använd ett språk som passar yrkesfolk, men utan att bli överdrivet tekniskt.

Exempel:
”Logistikbolaget X effektiviserar leveranser och sparar 20% i bränslekostnader med ny AI-lösning”

Pressmeddelande för B2C

Fokusera på känslor, användarvärde, upplevelser, pris eller trender. Använd enklare språk, gärna med en twist av storytelling.

Exempel:
”Nya ekologiska hårvårdsserien lanseras i butik, helt fri från plastförpackningar”

2. Skriv en vass rubrik, inte en vag

Rubriken är det första och ibland det enda en journalist läser, så den måste bära hela nyheten på en rad. En bra rubrik på ett pressmeddelande berättar direkt vad som har hänt, vem det gäller och varför det spelar roll. Saknas något av de tre är risken stor att mejlet aldrig öppnas.

En bra rubrik innehåller:

• vad som har hänt
• vem det gäller
• varför det spelar roll

Exempel på effektiva rubriker:

• ”SaaS-bolaget X växer med 300% och tar in 50 Mkr i nyemission”
• ”Modekedjan lanserar cirkulärt koncept och hyr ut kläder i butik”

Undvik interna formuleringar som ”vi lanserar” eller ”företaget meddelar”. Tänk redaktionellt, inte internt.

3. Sammanfatta allt i ingressen på tre meningar

Ingressen är en kort sammanfattning direkt under rubriken som svarar på frågorna vad, vem, när och varför. Den ska kunna stå helt på egen hand och ändå ge journalisten hela nyheten. Det är här du får läsaren att vilja fortsätta till brödtexten.

Exempel:
”Det svenska teknikbolaget X har utvecklat en ny mjukvara för lagerstyrning som minskar svinnet med upp till 40 procent. Lösningen används redan av fem av Sveriges största grossister. Nu går företaget in i en ny tillväxtfas.”

Skriv kort och koncist. Glöm inte att placera viktiga sökord tidigt i texten, eftersom det ger bättre effekt för SEO när pressmeddelandet publiceras på webben.

4. Håll brödtexten faktabaserad, inte säljig

Brödtexten i ett pressmeddelande utvecklar nyheten med fakta, inte med reklamspråk. Följ den klassiska nyhetspyramiden där det viktigaste kommer först, så att en redaktör kan korta texten nerifrån utan att nyheten försvinner. Ju mer konkret du är, desto lättare blir texten att publicera.

Följ den här ordningen:

• först det viktigaste
• sedan det näst viktigaste
• sist bakgrund och sammanhang

Skriv i tredje person. Håll dig till fakta. Var tydlig med siffror, datum och namn.

Undvik formuleringar som:
”Vi är glada över att kunna meddela att…”
Skriv i stället:
”Företaget X lanserar en ny produkt som riktar sig till…”

Ta med SEO-relevanta nyckelord på ett naturligt sätt. Till exempel:

• pressmeddelande
• nyhet
• lansering
• investering
• samarbete
• expansion
• b2b-företag
• konsumentprodukt
• svensk tech
• hållbarhet

5. Använd citat som faktiskt tillför något

Ett bra citat i ett pressmeddelande ger liv åt nyheten och tillför en mänsklig röst. Det kan vara känslomässigt, analyserande eller visionärt, men det ska alltid säga något som inte redan står i brödtexten. Ett citat som bara upprepar fakta eller uttrycker allmän glädje stryks ofta direkt av redaktionen.

Dåligt exempel:
”Vi är glada över det här samarbetet och ser fram emot framtiden.”

Bättre exempel:
”Det här partnerskapet gör att vi kan nå kunder i norra Europa snabbare och mer kostnadseffektivt. Det är ett viktigt steg i vår tillväxtstrategi.”

Citatet ska låta som något en person faktiskt har sagt, inte som något en kommunikatör har skrivit.

6. Avsluta tydligt med information om företaget

Avsluta pressmeddelandet med en kort text om företaget, ofta kallad boilerplate. Den ska ge journalisten bakgrunden på högst fyra meningar: när företaget grundades, var det finns, vad det gör och hur stort det är. Inga floskler och inga långa historier.

Exempel:
”Företaget X grundades 2018 och har sitt huvudkontor i Umeå. Bolaget utvecklar AI-lösningar för logistikbranschen och har i dag 25 anställda. Kunderna finns främst i Sverige, Tyskland och Nederländerna.”

Här kan du också kort nämna er vision, men undvik klyschor som ”världsledande” eller ”banbrytande”.

7. Ange en kontaktperson som faktiskt svarar

Varje pressmeddelande behöver en namngiven kontaktperson som går att nå samma dag. Journalister arbetar mot deadlines, och om ingen svarar när de ringer väljer de ofta en annan nyhet. Ange därför alltid fullständiga uppgifter till en person som är förberedd på att få frågor.

Ange alltid:

• förnamn och efternamn
• titel
• mobilnummer
• direktmejl

Exempel:
Anna Karlsson, Kommunikationsansvarig
070-123 45 67
anna.karlsson@foretagx.se

Det är A och O att journalisten får tag på någon direkt. Annars tappar du chansen till publicering.

8. Bifoga länkar, bilder och pressmaterial

Ett pressmeddelande blir betydligt starkare när allt material journalisten behöver finns samlat på ett ställe. Ju mindre arbete redaktionen behöver lägga på att leta bilder och bakgrund, desto större är chansen att nyheten blir publicerad. Samla därför materialet i ett pressrum eller länka direkt till det.

Länka gärna till:

• högupplösta bilder
• produktinformation
• tidigare artiklar
• hemsidan eller en lanseringssida

Media uppskattar när allt de behöver finns samlat. En pressrelease som kräver minimalt arbete har större chans att bli publicerad.

9. Skicka pressmeddelandet vid rätt tidpunkt

Tidpunkten för utskicket påverkar hur många som läser ditt pressmeddelande. Undvik sena fredagar och måndagsmorgnar, när inkorgarna antingen töms inför helgen eller är fulla efter den. Mitt i veckan och tidigt på dagen har redaktionerna bäst möjlighet att hinna agera på nyheten.

Bästa tiderna att skicka ett pressmeddelande är:

• tisdag till torsdag
• mellan kl. 08.00 och 10.30

Tajming är viktig. En bra nyhet på fel dag riskerar att drunkna.

10. Anpassa pressmeddelandet för SEO och Google

Allt du publicerar på din webbplats, inklusive pressmeddelanden, kan ranka på Google. Ett pressmeddelande som är byggt för sökmotorer fortsätter därför att ge trafik långt efter att journalisterna har läst det. Det kräver bara att du strukturerar texten på samma sätt som vilken annan webbsida som helst.

Tänk på att:

• sätta en tydlig H1-rubrik
• använda mellanrubriker (H2)
• inkludera nyckelord naturligt i texten
• internlänka till relevanta sidor på sajten
• använda ALT-text på bilder

Få hjälp med utskicket av pressmeddelanden

Att skicka ut pressmeddelanden kan kännas som en djungel. Olika plattformar, krångliga system och dyra SaaS-avtal. Det blir för mycket att hålla koll på, och ändå händer ingenting.

Det är här Foretagare.se kommer in.

Hos foretagare.se får du en smart lösning där de sköter hela processen åt dig. De hjälper dig att välja rätt forum, publicerar i de kanaler som faktiskt ger resultat och ser till att ditt budskap når ut, utan att du behöver sitta med tekniken själv.

Du får tillgång till de viktigaste pressmeddelandekanalerna i Sverige via en enda kontaktperson. Ingen inloggningscirkel, inga separata licenser och inget onödigt strul. Bara synlighet, spridning och tydlig effekt.

Vill du slippa dyra verktyg som inte ger effekt och i stället få pressutskick som fungerar i praktiken? Då är det här rätt lösning för dig.

Slutsats: så skriver du ett pressmeddelande som blir läst

Ett bra pressmeddelande kräver mer än en nyhetstorka och en mall från 2012. Det handlar om att förstå mottagaren och göra jobbet enkelt för den som ska publicera.

Det kräver att du:

• har något relevant att berätta
• förstår hur målgruppen tänker
• kan paketera nyheten så att den blir lätt att förstå och lätt att publicera

B2B och B2C har olika förutsättningar, men grundregeln är densamma:

Gör det lätt att säga ja.